REQUISITOS PARA TRABAJOS LIBRES
El Comité Organizador informa a los autores interesados que los trabajos libres se recibirán en formato impreso y disco compacto (CD) hasta el 30/Julio/2008 (NO HABRA PRORROGA).

Dirección: Sociedad Venezolana de Medicina Familiar, Avenida José María Vargas, Torre del Colegio, Piso 2, Ofic. E-1. Santa Fe Norte, Caracas 1010. Teléfono (58 212) 976.26.81 Para mayor información contactar: tanya_lasses@cantv.net.
Antes de remitir su trabajo lea cuidadosamente las Bases Generales y las Instrucciones para autores.

BASES GENERALES

• El autor al consignar su trabajo acepta las condiciones de participación señaladas en estas bases generales y reconoce públicamente que el mismo no excede el máximo de dos (2) años de culminado, es original e inédito, es decir, no ha sido presentado en ningún evento científico nacional o internacional, convencional o vía Internet, ni se encuentra publicado o en arbitraje para tal fin.
• El remitente asume las responsabilidades inherentes a la autoría, incluyendo el respeto de las normas éticas y legales pertinentes. En caso de detección de irregularidades que contravengan los Requisitos de Trabajos Libres, bien sea por desconocimiento, omisión o acción, se invalidará su participación, aun cuando ya hubiera sido aceptada.
• En todas las modalidades es necesario el envío de tres (3) copias impresas del trabajo completo, un (1) resumen en formato oficial, acompañado del respaldo de ambos archivos en un (1) diskette 3.5”o CD, debidamente identificados. En caso de videos, adicionalmente se consignará una copia de este (VHS, DVD). No se aceptarán trabajos enviados por fax.
• El autor o un coautor debe estar inscrito en el evento al momento de remitir el trabajo, por lo que deberá mandar una copia de la misma, conjuntamente con los demás documentos.
• El máximo de autor / coautores permitidos por trabajo es de cuatro (4).
• Se recibirá un máximo de dos (2) trabajos por participante como autor o coautor, por categoría (oral, póster). No se aceptará la utilización de la misma información para diferentes trabajos, caso en el cual serán rechazados.
• No podrán participar en la convocatoria, ni estar ligados a la autoría, tutoría o financiamiento de trabajos libres, los miembros de la Junta Directiva de SOVEMEFA, del Comité Organizador del Evento y los Jurados designados para los premios.
• El contenido de la investigación debe ser de interés para el médico familiar, el médico general y otros profesionales de la salud del Primer Nivel de Atención y estar comprendido en las siguientes áreas:
• Investigación Clínica
• Investigación Psicológica
• Investigación Social
• Investigación Epidemiológica
• Investigación Familiológica (dinámica, funcionalidad, orientación, terapia familiar).
• Manejo de la práctica en Medicina Familiar y Gestión en Salud.
• Docencia en Medicina Familiar.
• El tipo de trabajo puede ser: Exploratorio, Descriptivo, Comparativo, Analítico, Explicativo, Predictivo, Proyectivo, Interactivo, Confirmatorio o Evaluativo.
• En caso de investigación documental, proyecto factible o especial (videos, películas, otros), se admitirán aquellos que muestren creatividad y un dominio teórico y/o práctico de los aspectos propios de la especialidad o bien, cuando su contenido e innovaciones constituyan un aporte al conocimiento de un tema, la divulgación científica, etc.
• El autor/relator podrá elegir entre las modalidades de presentación oral o póster. Se intentará en lo posible la asignación según la preferencia del participante, sin embargo, en los casos donde se exceda el límite de trabajos para cualquiera de las modalidades, la Comisión de Trabajos Libres se reserva el derecho de designarla acorde a la pertinencia, el tema y la fecha de remisión, notificando oportunamente al autor responsable.
• Para los autores domiciliados en el exterior de Venezuela, previo contacto y notificación a través del e-mail  tanya_lasses@cantv.net, la Comisión de Trabajos Libres podrá autorizar  la remisión del formulario de resumen y el trabajo completo en un documento Word como archivo adjunto, a la siguiente dirección electrónica: medtrabajoslibres@gmail.com
• Los trabajos a participar serán elegidos por una comisión de tres (3) miembros nombrados por el Comité Organizador del evento, quienes en el proceso de selección y evaluación se guiarán por los procedimientos aprobados por SOVEMEFA. Esta Comisión de Trabajos Libres comunicará a los autores el dictamen correspondiente en un plazo prudencial.
• Los trabajos aceptados no podrán ser modificados en estructura y contenido para su presentación final, salvo por recomendación expresa de la Comisión de Trabajos Libres.
• A los efectos del  Premio “Estímulo a la Investigación Dr. Pedro Iturbe” y  el Premio a la “Investigación Psicosocial Dra. Carmen Cedraro de Carpio” estos se regirán por las disposiciones particulares contenidas en sus respectivos reglamentos, los cuales regulan la participación, evaluación y premiación.
• En la evaluación final de los trabajos seleccionados se incorporarán dos jurados designados de conformidad con las bases de los Premios antes citados. Para el otorgamiento de otros premios, se adoptarán procedimientos similares.
• El Jurado de cinco miembros será el encargado de la evaluación, calificación y elección final del (los) trabajo(s) presentado(s) merecedores de premios o distinciones, los cuales clasificará en orden a su puntuación total definitiva y premiación correspondiente si hubiere lugar a esta.
• El/los  premio(s) podrá(n) ser declarados desiertos si no alcanzan el puntaje requerido.
• El veredicto del jurado se registrará en acta y será inapelable.
• El trabajo premiado se publicará en la revista Médico de Familia.
• Sin excepción, sólo recibirán constancia de presentación de Trabajos Libres el (los) autor(es) y/o coautor(es)  inscrito(s) en el evento.
• El  trabajo que no cumpla con las bases generales y/o las instrucciones no será evaluado.
• Para consultas los autores podrán remitir comunicación al coordinador de la Comisión de Trabajos Libres a través de los medios que se especificarán oportunamente.
• Todo lo no previsto en estas bases será resuelto por la Comisión de Trabajos Libres.

 
INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN DE TRABAJOS.

A.  REQUISITOS TÉCNICOS GENERALES

• El trabajo será elaborado en formato Word bajo ambiente Windows, fuente Times New Roman tamaño 12, alineación justificada, espacio interlinea doble (trabajo completo) y sencillo (resumen en formato oficial).
• Los cuadros, tablas, gráficos, figuras o fotografías deben ajustarse a los Requisitos del Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas y ser insertados en el documento Word. No se aceptarán como archivos adjuntos en Excel, Power Point u otros.
• No utilizar textos subrayados, puede emplear negrillas y mayúsculas en títulos y subtítulos.
• No dejar espacios entre párrafos mayor de un ENTER, ni usar tabulaciones o espacios en blanco al inicio de cada párrafo.
• La calidad de impresión debe ser óptima, a efectos de que las copias sean legibles.
• La versión electrónica no debe ser comprimida, se remitirá en un disco compacto (CD)
• El trabajo debe ser redactado en idioma español. Es fundamental el cuidado de la gramática, estilo de redacción y ortografía. No debe llevar enmiendas.

B.  RESUMEN EN FORMULARIO OFICIAL DEL EVENTO

• La ficha resumen debe llenarse dentro de los limites del rectángulo, sin dejar márgenes en los bordes del mismo. No puede exceder las 200 palabras.
• El encabezado constará de:  (1) Titulo completo del trabajo, sin abreviaturas. (2) En la línea siguiente figurarán los autores (nombre, apellidos), omitiendo cargos y títulos académicos. (3) Seguidamente indique institución, dependencia, lugar de trabajo o donde se realizó el estudio, ciudad, país
• Cuerpo del resumen: Debe incluir el tipo y propósito del estudio, pacientes-métodos, resultados y conclusiones más resaltantes.

Descargar Formulario resumén (Documento Word)

C.  TRABAJO COMPLETO (MANUSCRITO)

• Elaboración.  Papel Bond 20, color blanco, tamaño carta (216 x 279 mm), impreso por una sola cara, a doble espacio, márgenes de 25 mm, con un máximo de 12 páginas.

• Identificación. En la hoja frontal o carátula se especificará:
• En la parte superior el nombre del evento donde será presentado.
• En el centro título del trabajo
• Debajo del título nombres de los autores. Seguido de la dirección, teléfonos, fax y dirección electrónica del autor y/o relator.
• Tipo de presentación (oral o póster).
• En la parte inferior fecha y lugar de la realización del trabajo.

• Estructura del Contenido.

3.1. Investigaciones Originales:

• Título: Debe ser conciso e informativo. A continuación especificar los autores. (Nombre y apellidos). Nombre de los servicios, Cátedra, Departamentos e Instituciones que participaron en la realización del mismo.
• Resumen y palabras claves: No debe tener más de 200 palabras, incluir el tipo y propósito del estudio, pacientes-métodos, resultados y conclusiones. Debe contener no menos de  tres (3) ni más de diez (10) palabras claves, utilizando los términos del Medical Subject Headings (MeSh) o encabezamiento de materia médica del Index Medicus Internacional. (http:/www.nlm.nih.gob).
• Abstract: Debe ir precedido del título en inglés y nombre de los autores. El resumen en inglés debe tener el mismo contenido que el resumen en español. Al final del abstract deben colocarse las keys words.
• Introducción: Debe señalar los objetivos y fundamentos lógicos del estudio u observación citando las referencias estrictamente pertinentes. 
• Métodos: Debe especificar la población, los criterios de selección de los sujetos objeto del estudio. Identificar los métodos,  procedimientos, instrumentos, productos químicos, medicamentos y aparatos (nombre y dirección del fabricante entre paréntesis) utilizados. No emplear nombres, iniciales ó números de historias de los pacientes y deben cumplirse estrictamente las normas éticas y legales pertinentes al caso. Describir los métodos estadísticos. Anexar el instrumento de medición utilizado.
• Resultados: Presentar los más relevantes en una secuencia lógica, detallados en cuadros o en ilustraciones. Los valores decimales se expresarán con dos cifras. Los cuadros deben elaborarse en hoja aparte, a espacio sencillo e identificados con números romanos. Las ilustraciones deben ser dibujadas o fotografiadas en forma profesional e identificadas con números arábigos. No se aceptan más de cinco (5) cuadros, ilustraciones o fotografías en total.
• Discusión: Hacer énfasis en los aspectos nuevos e importantes del estudio y en las conclusiones que se deriven de él. Relacionar las observaciones con otros estudios pertinentes. Establecer el nexo de las conclusiones con los objetivos del estudio. Evitar afirmaciones generales, conclusiones o recomendaciones, que no sean respaldadas por los resultados del estudio.
• Referencias bibliográficas: Deben numerarse en forma consecutiva según el orden de aparición en el texto y especificar la cita con números arábigos entre paréntesis. Presentadas según  los Requisitos del Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas o Normas de Vancouver.

3.2. Casos Clínicos.
Breves y organizados de la forma siguiente: Título, Autor, Introducción, Descripción del Caso, Comentarios (incluyendo el psicodinamismo familiar), Conclusiones y Referencias Bibliográficas. No incluya una extensa revisión bibliográfica sobre el tema en cuestión.

INSTRUCCIONES Y NORMAS DE PRESENTACIÓN.

A.  PRESENTACIÓN DE POSTERS O CARTELES

• El tamaño debe ser de 120 cm. de alto por 80 cm. de ancho, orientado verticalmente.
• Es deseable que elabore el póster en una sola pieza, por ejemplo, hacerlo con algún programa de computación y después imprimirlo en un plotter.
• Para facilitar el montaje se sugiere confeccionarlo con materiales livianos. Conviene prever y traer lo necesario para fijar el póster al panel.
• El tamaño de la letra  debe permitir la lectura desde la distancia de 1 metro, por lo que se recomienda que el título sea de 2 (dos) o más centímetros y el texto del cuerpo no menor de 0,5 centímetros de altura.
• El contenido debe ser claro y conciso, recogiendo las ideas principales.
• Es necesario el cuidado de los márgenes, la armonía y contraste de colores, el equilibrio espacial, la calidad y tamaño de las ilustraciones (cuadros, dibujos), tablas, fotografías y similares, la presentación general del contenido.
• La estructura del póster debe contener:

- Encabezamiento. Ubicada en al parte superior. Título, autor(s), Institución, Ciudad, País.
- Cuerpo.

• Trabajo Original: Introducción, objetivos, metodología, resultados, discusión, conclusiones. Puede prescindir de la bibliografía.
• Caso clínico: Introducción, descripción del caso, comentarios ( incluyendo el psicodinamismo familiar), conclusiones. Puede prescindir de la bibliografía.

- Representaciones graficas: Las tablas, ilustraciones y fotografías preferentemente se distribuirán en orden a su explicación, de manera que se facilite y agilice su lectura.

• El (los) autor (es) serán los responsables de colocar su póster en el lugar y horario que se le(s) comunicará junto con su aceptación y retirarlos cuando finalice el evento científico.
• Al autor responsable le será comunicada la fecha y hora cuando se hará la discusión ante la Comisión de Trabajos Libres, dispondrá de diez (10) minutos para exponer el tema y cinco (5) minutos para responder preguntas.
• Se sugiere que durante los recesos alguno de los autores permanezca en el sitio de exposición a fin de responder dudas del público asistente.

B.  PRESENTACIÓN  ORAL

• Será expuesto por una sola persona (autor o coautor), en el lugar y hora indicado. Es recomendable cuidar los aspectos relacionados con expresión oral y corporal.
• El tiempo de exposición será de diez (10) minutos y cinco (5) minutos para preguntas y respuestas.
• Es imprescindible que la presentación se efectúe con un material didáctico de óptima calidad, preparado para uso en Video Bean. No se aceptarán acetatos, ni diapositivas.
• Los medios audiovisuales que se requieran para la presentación deben ser informados con anterioridad al Comité Organizador del evento.
• Para los trabajos en computadora, cualquier aplicación que amerite programas informáticos asociados o equipos extras, es responsabilidad del autor contar con los mismos.

C.  PRESENTACIÓN EN VIDEO

• El tiempo de duración del video (en formato DVD) no excederá los diez (10) minutos y contará con cinco (5) minutos para preguntas y respuestas.
• El (los) autor (es) serán los responsables de exhibir su video en el lugar y horario que se le(s) comunicará junto con su aceptación. Se sugiere, cuando sea posible, que durante los recesos el video sea expuesto al público asistente.
• Los medios audiovisuales que se requieran para la presentación del video deben ser informados con anterioridad al Comité Organizador del evento. Cualquier equipo adicional o aplicación informática especial, es responsabilidad de los autores el disponer de ellos.

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